成都先進(jìn)飼料攜手吉成，平穩(wěn)駛?cè)搿肮芾砜燔嚨馈?/h1>
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客戶：先進(jìn)（成都）飼料公司
客戶概況
先進(jìn)（成都）飼料公司是韓國先進(jìn)集團(tuán)（Sunjin）投資建立的以飼料生產(chǎn)為主的分公司，是韓國先進(jìn)集團(tuán)在中國建立的第一家工廠，應(yīng)用世界最先進(jìn)的動(dòng)物營養(yǎng)技術(shù)，開發(fā)高品質(zhì)、高性能的飼料產(chǎn)品。作為一家韓資公司，先進(jìn)飼料對(duì)于管理效益的追求遠(yuǎn)超其他企業(yè)，并于建廠之初就已購買管理軟件系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化和成本合理化，而隨著先進(jìn)飼料企業(yè)業(yè)務(wù)需求的增加，原有系統(tǒng)無法滿足更多、更復(fù)雜、更細(xì)節(jié)的管理需求，在反復(fù)的比較與細(xì)致的考量下，先進(jìn)飼料決定攜手吉成軟件，選擇以吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)為核心，搭建全新的信息化管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的銷售、庫存、財(cái)務(wù)、出納業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：建立長效管理系統(tǒng)，解決管理問題，跨越管理挑戰(zhàn)。
2012年是先進(jìn)飼料“著重加強(qiáng)管理年”，公司從上至下共同認(rèn)定：提升管理水平、加強(qiáng)內(nèi)功修煉，是先進(jìn)飼料在激烈的競(jìng)爭中獲取更長遠(yuǎn)發(fā)展的最佳捷徑。所以，當(dāng)我們走進(jìn)先進(jìn)飼料，就可以看到管理井井有條的辦公區(qū)和廠區(qū)，還有素質(zhì)良好的企業(yè)員工，這無疑都呈現(xiàn)出良好管理成效的一瞥。
但是，隨著先進(jìn)飼料公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司現(xiàn)有的管理方式已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的高要求；同時(shí)，由于銷售、財(cái)務(wù)、庫存、出納等部門手工作業(yè)所帶來的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、報(bào)表不及時(shí)、工作效率低、信息不透明等管理問題更加明顯。另外，伴隨著交貨周期的不斷縮減、原料價(jià)格頻繁波動(dòng)等外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，先進(jìn)飼料面臨著更大的管理挑戰(zhàn)，那就是原有的金蝶K3系統(tǒng)在此情況下而不適用、不好用，并愈發(fā)暴露出各種弊端，為先進(jìn)飼料的管理和發(fā)展形成了阻礙：
1、銷售工作：銷售部門采用不規(guī)范的手工開票模式，難以追蹤和管控；手工計(jì)算返利返獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度，尤其是月底折扣的計(jì)算，工作量大，難度也非常大，速度也極慢；銷售部門各類數(shù)據(jù)和報(bào)表都需要耗時(shí)耗力才出的來，并且存在誤差。
2、庫存工作：原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大，手工記賬和查詢的準(zhǔn)確性和效率均不高，且?guī)齑嫘畔o法實(shí)現(xiàn)與采購、銷售、生產(chǎn)部門間共享。
3、財(cái)務(wù)工作：因財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)人員需要填寫大量的銷售憑證和出納憑證，任務(wù)量重，效率很低，月底加班加點(diǎn)卻仍對(duì)不上賬。
4、出納工作：每天都需要手工計(jì)算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，大量的手工勞動(dòng)，使得數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性很難保證，和客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)不清晰。
因此，面對(duì)以上情況，從韓國集團(tuán)老板到先進(jìn)飼料公司一把手等高層領(lǐng)導(dǎo)都緊張的意識(shí)到：先進(jìn)飼料當(dāng)前迫切需要一套滿足管理需求、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、同時(shí)能夠伴隨業(yè)務(wù)和產(chǎn)量增長而同樣長效好用的軟件系統(tǒng)，并憑借該軟件系統(tǒng)提供的信息化解決方案，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，從本質(zhì)上提升員工工作效率、企業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。所以，這更加深化了先進(jìn)飼料堅(jiān)決推動(dòng)軟件選型等相關(guān)工作的開展，并迅速確認(rèn)由經(jīng)驗(yàn)豐富、雷厲風(fēng)行的財(cái)務(wù)部江經(jīng)理挑起大梁。
信息化管理目標(biāo)
吉成科技置身飼料行業(yè)十余載，不僅專注飼料企業(yè)信息化管理軟件領(lǐng)域，而且對(duì)飼料企業(yè)內(nèi)部管理也有著深厚的經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的見解。在與先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)的幾次會(huì)晤和溝通中，大家對(duì)近年以來飼料行業(yè)不斷變遷發(fā)展的形勢(shì)產(chǎn)生了共鳴：飼料企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的變化、以及飼料企業(yè)及業(yè)務(wù)管理復(fù)雜度也越來越高、而支撐飼料企業(yè)運(yùn)行的軟件工具卻始終與管理現(xiàn)狀脫節(jié)，這讓很多飼料企業(yè)遭遇管理瓶頸和管理沖擊。
正如先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)所言：“飼料企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、快速的發(fā)展，就必須建立科學(xué)有效的管理保障體系，打造規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，提升員工工作效率、提高企業(yè)管理水平、提高決策準(zhǔn)確性、提高企業(yè)管理競(jìng)爭力，而信息化管理軟件的應(yīng)用是保持企業(yè)快速發(fā)展的最好方式，這是我們很多韓國優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)之談，也是我們先進(jìn)飼料公司信息化管理的目標(biāo)。”
選擇吉成的緣由
行業(yè)管理積淀，企業(yè)用戶實(shí)踐
韓國企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范是有目共睹的，同樣，先進(jìn)飼料公司在選購管理軟件之時(shí)也制定了非常嚴(yán)格的選型流程，在整個(gè)選型過程中，先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)秉承全面提升管理、優(yōu)化管理流程、以提高信息化投資回報(bào)率為目的，來考量全新管理軟件系統(tǒng)的引入，并對(duì)新的信息化管控平臺(tái)提出了具體的要求，同步組建了由集團(tuán)總經(jīng)理拍板、財(cái)務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理牽頭執(zhí)行的選型團(tuán)隊(duì)，可以說是難煞了眾多軟件企業(yè)。
作為飼料行業(yè)信息化管理專家的吉成軟件，率先進(jìn)入了先進(jìn)飼料管理層的視線：這源于吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件，在飼料行業(yè)有著多年深厚的行業(yè)管理積淀、企業(yè)用戶實(shí)踐和豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，并能夠?yàn)橄冗M(jìn)飼料公司提供完善的采購、銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、工人工資、出納、配方等全業(yè)務(wù)流程的管理，非常符合先進(jìn)飼料企業(yè)當(dāng)前及未來的信息化管理目標(biāo)及要求。最終，經(jīng)過幾輪的選型調(diào)研、詳細(xì)分析、認(rèn)真考察后，先進(jìn)飼料公司內(nèi)部全票選定了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件，確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴，并以carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)為核心，搭建先進(jìn)飼料公司的信息化平臺(tái)，來加強(qiáng)公司的內(nèi)控，完全替換掉原來使用的金蝶K3。
據(jù)了解，在先進(jìn)飼料公司選型的過程中，面對(duì)國內(nèi)外諸多的軟件，先進(jìn)飼料公司只用了一個(gè)月的時(shí)間就做了決定。財(cái)務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理認(rèn)為：“吉成軟件具有10多年專注飼料行業(yè)的積累及豐富的成功案例經(jīng)驗(yàn)，我們看中的就是你們的沉淀，給了我們很大的信心。”來自客戶企業(yè)真實(shí)的心聲，直接體現(xiàn)了吉成科技的專注在飼料行業(yè)管理軟件領(lǐng)域的又一次成功復(fù)制。
與此同時(shí)，先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)表示：公司將全面應(yīng)用吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，架構(gòu)企業(yè)管理信息化平臺(tái)，助力公司信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階，從而滿足公司對(duì)銷售、財(cái)務(wù)、庫存、出納、成本等方面的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)，解決人工開票、庫存統(tǒng)計(jì)、銷售折讓、業(yè)務(wù)報(bào)表等耗時(shí)耗力易出錯(cuò)的工作難題，提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統(tǒng)一。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
本次實(shí)施，先進(jìn)飼料選擇應(yīng)用專業(yè)領(lǐng)先的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，其中包括銷售管理、財(cái)務(wù)管理、庫存管理、出納管理四個(gè)模塊，高效搭建企業(yè)信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行全方位管理。
雙方合作：
面對(duì)先進(jìn)飼料公司對(duì)于吉成軟件的極大信任和認(rèn)可，吉成軟件實(shí)施項(xiàng)目組于9月正式進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，計(jì)劃于國慶節(jié)前后完成全部培訓(xùn)和實(shí)施工作。同時(shí)，吉成科技和先進(jìn)飼料企業(yè)雙方都相信隨著‘吉成—先進(jìn)項(xiàng)目組’的入駐、實(shí)施、培訓(xùn)，系統(tǒng)將得到良好的應(yīng)用，并將全面助力先進(jìn)飼料健康快速發(fā)展，全面提升企業(yè)的反應(yīng)速度！
項(xiàng)目實(shí)施上線期間，得到了先進(jìn)飼料銷售部門、財(cái)務(wù)部門、庫存部門領(lǐng)導(dǎo)及員工的大力支持與緊密配合，給項(xiàng)目組留下深刻印象的是，先進(jìn)飼料員工的優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)和較高電腦水平，這無疑更加快速推進(jìn)了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，包括銷售開票人員，銷售內(nèi)勤人員，會(huì)計(jì)人員等在內(nèi)的同事，完全能夠在全面細(xì)致的培訓(xùn)后，非?？焖俚慕邮芎褪褂孟到y(tǒng)，并在系統(tǒng)的上線過程中，互相交流和溝通使用問題和心得，同時(shí)還為系統(tǒng)的設(shè)置提出寶貴的建議和意見。
在1個(gè)多月的時(shí)間里，項(xiàng)目組同時(shí)對(duì)各部門在應(yīng)用系統(tǒng)方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作，許多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工除每天需要完成本職工作外，還要兼顧軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備，為配合項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，有的員工白天沒有時(shí)間，就利用晚上時(shí)間，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，加班加點(diǎn)卻無怨無悔，這體現(xiàn)了先進(jìn)員工極強(qiáng)的責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)的精神。而整個(gè)過程中‘吉成—先進(jìn)項(xiàng)目組’也同樣腳踏實(shí)地主導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)展，與先進(jìn)員工一同加班加點(diǎn)，雙方的認(rèn)真和努力，極大鼓舞了士氣，促進(jìn)了項(xiàng)目的完美完成。
ERP應(yīng)用效果
吉成科技專業(yè)管理顧問團(tuán)隊(duì)，按照先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理目標(biāo)，經(jīng)過1個(gè)多月的試運(yùn)行階段，系統(tǒng)運(yùn)行基本順暢了。系統(tǒng)正式運(yùn)行以后，正在持續(xù)提高先進(jìn)公司的管理水平，為先進(jìn)公司持續(xù)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用：
1、借助吉成科技銷售管理系統(tǒng)，徹底解決EXCEL開票不規(guī)范問題，輕松處理業(yè)務(wù)員返利返獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度，銷售折扣、銷售統(tǒng)計(jì)等工作量大、耗時(shí)耗力的計(jì)算核算工作。
2、借助吉成科技庫存管理系統(tǒng)，減輕庫管人員工作量，避免手工出入庫帶來的誤差，保證庫存信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)庫存信息與生產(chǎn)、銷售、采購等各部門的實(shí)時(shí)共享，并能夠做到有效的庫存預(yù)警、庫存統(tǒng)計(jì)、庫存盤點(diǎn)。
3、借助吉成科技財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，自動(dòng)將采購單、銷售單、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；并能夠根據(jù)憑證自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，減少財(cái)務(wù)工作量，提高工作效率；有效的解決月末財(cái)務(wù)對(duì)賬的問題。
4、借助吉成科技出納管理系統(tǒng)，能夠自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到保障，解決與客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)問題。
江經(jīng)理感嘆說到：“吉成科技的飼料軟件系統(tǒng)應(yīng)用開始后，公司的數(shù)據(jù)信息得到了及時(shí)反映和共享利用，并取得了顯著的有形效益：有效的提升了工作效率，企業(yè)管理更加科學(xué)合理、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享，減少統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、并且節(jié)約了大量的人力和物力，更重要的是幫助企業(yè)打通上下游管理脈絡(luò)，使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接暢通。”
下面是來自先進(jìn)飼料各工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：
談及新系統(tǒng)的作用，先進(jìn)飼料總經(jīng)理說：“吉成科技的專業(yè)飼料系統(tǒng)將財(cái)務(wù)、庫存、銷售等方面有機(jī)地結(jié)合起來，與原有系統(tǒng)的模式相比，針對(duì)性更強(qiáng)、集成性更高、更便于管理、功能更齊全，我們非常認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善、提高企業(yè)核心競(jìng)爭力方面的作用！”
“現(xiàn)在每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)都可以直接生成總賬所需的憑證，保證了數(shù)據(jù)的一致性，也提高了核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，更重要的是，財(cái)務(wù)人員的主要工作不再是復(fù)核核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而是更多地轉(zhuǎn)向了對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的監(jiān)控分析、對(duì)數(shù)據(jù)背后的問題的發(fā)掘，從而使財(cái)務(wù)體系由核算型轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾硇?，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供強(qiáng)有力的決策支持。”財(cái)務(wù)部江經(jīng)理
“以前我們對(duì)業(yè)務(wù)員銷量和客戶貢獻(xiàn)度，總是統(tǒng)計(jì)的不及時(shí)和精確，讓我很著急，這非常影響決策，現(xiàn)在我在系統(tǒng)中隨時(shí)隨地就可以看到這些詳盡的報(bào)表和數(shù)據(jù)，很直觀、很便捷！”銷售部經(jīng)理
“系統(tǒng)操作簡單明了，非常好用，現(xiàn)在所有的銷售銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、折標(biāo)折讓、返利返獎(jiǎng)計(jì)算都能夠準(zhǔn)確及時(shí)，重復(fù)工作的環(huán)節(jié)減少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加點(diǎn)。”銷售部銷售內(nèi)勤
客戶：先進(jìn)（成都）飼料公司
客戶概況
先進(jìn)（成都）飼料公司是韓國先進(jìn)集團(tuán)（Sunjin）投資建立的以飼料生產(chǎn)為主的分公司，是韓國先進(jìn)集團(tuán)在中國建立的第一家工廠，應(yīng)用世界最先進(jìn)的動(dòng)物營養(yǎng)技術(shù)，開發(fā)高品質(zhì)、高性能的飼料產(chǎn)品。作為一家韓資公司，先進(jìn)飼料對(duì)于管理效益的追求遠(yuǎn)超其他企業(yè)，并于建廠之初就已購買管理軟件系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化和成本合理化，而隨著先進(jìn)飼料企業(yè)業(yè)務(wù)需求的增加，原有系統(tǒng)無法滿足更多、更復(fù)雜、更細(xì)節(jié)的管理需求，在反復(fù)的比較與細(xì)致的考量下，先進(jìn)飼料決定攜手吉成軟件，選擇以吉成科技carpo飼料行業(yè)erp系統(tǒng)為核心，搭建全新的信息化管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的銷售、庫存、財(cái)務(wù)、出納業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理。
信息化探索
上馬ERP的動(dòng)因：建立長效管理系統(tǒng)，解決管理問題，跨越管理挑戰(zhàn)。
2012年是先進(jìn)飼料“著重加強(qiáng)管理年”，公司從上至下共同認(rèn)定：提升管理水平、加強(qiáng)內(nèi)功修煉，是先進(jìn)飼料在激烈的競(jìng)爭中獲取更長遠(yuǎn)發(fā)展的最佳捷徑。所以，當(dāng)我們走進(jìn)先進(jìn)飼料，就可以看到管理井井有條的辦公區(qū)和廠區(qū)，還有素質(zhì)良好的企業(yè)員工，這無疑都呈現(xiàn)出良好管理成效的一瞥。
但是，隨著先進(jìn)飼料公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司現(xiàn)有的管理方式已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的高要求；同時(shí)，由于銷售、財(cái)務(wù)、庫存、出納等部門手工作業(yè)所帶來的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、報(bào)表不及時(shí)、工作效率低、信息不透明等管理問題更加明顯。另外，伴隨著交貨周期的不斷縮減、原料價(jià)格頻繁波動(dòng)等外部市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，先進(jìn)飼料面臨著更大的管理挑戰(zhàn)，那就是原有的金蝶K3系統(tǒng)在此情況下而不適用、不好用，并愈發(fā)暴露出各種弊端，為先進(jìn)飼料的管理和發(fā)展形成了阻礙：
1、銷售工作：銷售部門采用不規(guī)范的手工開票模式，難以追蹤和管控；手工計(jì)算返利返獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度，尤其是月底折扣的計(jì)算，工作量大，難度也非常大，速度也極慢；銷售部門各類數(shù)據(jù)和報(bào)表都需要耗時(shí)耗力才出的來，并且存在誤差。
2、庫存工作：原料、成品、包裝物出入庫信息量巨大，手工記賬和查詢的準(zhǔn)確性和效率均不高，且?guī)齑嫘畔o法實(shí)現(xiàn)與采購、銷售、生產(chǎn)部門間共享。
3、財(cái)務(wù)工作：因財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財(cái)務(wù)人員需要填寫大量的銷售憑證和出納憑證，任務(wù)量重，效率很低，月底加班加點(diǎn)卻仍對(duì)不上賬。
4、出納工作：每天都需要手工計(jì)算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，大量的手工勞動(dòng)，使得數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性很難保證，和客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)不清晰。
因此，面對(duì)以上情況，從韓國集團(tuán)老板到先進(jìn)飼料公司一把手等高層領(lǐng)導(dǎo)都緊張的意識(shí)到：先進(jìn)飼料當(dāng)前迫切需要一套滿足管理需求、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、同時(shí)能夠伴隨業(yè)務(wù)和產(chǎn)量增長而同樣長效好用的軟件系統(tǒng)，并憑借該軟件系統(tǒng)提供的信息化解決方案，實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，從本質(zhì)上提升員工工作效率、企業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。所以，這更加深化了先進(jìn)飼料堅(jiān)決推動(dòng)軟件選型等相關(guān)工作的開展，并迅速確認(rèn)由經(jīng)驗(yàn)豐富、雷厲風(fēng)行的財(cái)務(wù)部江經(jīng)理挑起大梁。
信息化管理目標(biāo)
吉成科技置身飼料行業(yè)十余載，不僅專注飼料企業(yè)信息化管理軟件領(lǐng)域，而且對(duì)飼料企業(yè)內(nèi)部管理也有著深厚的經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)到的見解。在與先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)的幾次會(huì)晤和溝通中，大家對(duì)近年以來飼料行業(yè)不斷變遷發(fā)展的形勢(shì)產(chǎn)生了共鳴：飼料企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇、成本壓力的增加、客戶需求的變化、以及飼料企業(yè)及業(yè)務(wù)管理復(fù)雜度也越來越高、而支撐飼料企業(yè)運(yùn)行的軟件工具卻始終與管理現(xiàn)狀脫節(jié)，這讓很多飼料企業(yè)遭遇管理瓶頸和管理沖擊。
正如先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)所言：“飼料企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步、快速的發(fā)展，就必須建立科學(xué)有效的管理保障體系，打造規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，提升員工工作效率、提高企業(yè)管理水平、提高決策準(zhǔn)確性、提高企業(yè)管理競(jìng)爭力，而信息化管理軟件的應(yīng)用是保持企業(yè)快速發(fā)展的最好方式，這是我們很多韓國優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)之談，也是我們先進(jìn)飼料公司信息化管理的目標(biāo)。”
選擇吉成的緣由
行業(yè)管理積淀，企業(yè)用戶實(shí)踐
韓國企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范是有目共睹的，同樣，先進(jìn)飼料公司在選購管理軟件之時(shí)也制定了非常嚴(yán)格的選型流程，在整個(gè)選型過程中，先進(jìn)飼料高層領(lǐng)導(dǎo)秉承全面提升管理、優(yōu)化管理流程、以提高信息化投資回報(bào)率為目的，來考量全新管理軟件系統(tǒng)的引入，并對(duì)新的信息化管控平臺(tái)提出了具體的要求，同步組建了由集團(tuán)總經(jīng)理拍板、財(cái)務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理牽頭執(zhí)行的選型團(tuán)隊(duì)，可以說是難煞了眾多軟件企業(yè)。
作為飼料行業(yè)信息化管理專家的吉成軟件，率先進(jìn)入了先進(jìn)飼料管理層的視線：這源于吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件，在飼料行業(yè)有著多年深厚的行業(yè)管理積淀、企業(yè)用戶實(shí)踐和豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，并能夠?yàn)橄冗M(jìn)飼料公司提供完善的采購、銷售、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、工人工資、出納、配方等全業(yè)務(wù)流程的管理，非常符合先進(jìn)飼料企業(yè)當(dāng)前及未來的信息化管理目標(biāo)及要求。最終，經(jīng)過幾輪的選型調(diào)研、詳細(xì)分析、認(rèn)真考察后，先進(jìn)飼料公司內(nèi)部全票選定了吉成科技的專業(yè)飼料企業(yè)管理軟件，確定了吉成軟件為其信息化合作伙伴，并以carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)為核心，搭建先進(jìn)飼料公司的信息化平臺(tái)，來加強(qiáng)公司的內(nèi)控，完全替換掉原來使用的金蝶K3。
據(jù)了解，在先進(jìn)飼料公司選型的過程中，面對(duì)國內(nèi)外諸多的軟件，先進(jìn)飼料公司只用了一個(gè)月的時(shí)間就做了決定。財(cái)務(wù)經(jīng)理江經(jīng)理認(rèn)為：“吉成軟件具有10多年專注飼料行業(yè)的積累及豐富的成功案例經(jīng)驗(yàn)，我們看中的就是你們的沉淀，給了我們很大的信心。”來自客戶企業(yè)真實(shí)的心聲，直接體現(xiàn)了吉成科技的專注在飼料行業(yè)管理軟件領(lǐng)域的又一次成功復(fù)制。
與此同時(shí)，先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)表示：公司將全面應(yīng)用吉成科技的飼料企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，架構(gòu)企業(yè)管理信息化平臺(tái)，助力公司信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階，從而滿足公司對(duì)銷售、財(cái)務(wù)、庫存、出納、成本等方面的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)，解決人工開票、庫存統(tǒng)計(jì)、銷售折讓、業(yè)務(wù)報(bào)表等耗時(shí)耗力易出錯(cuò)的工作難題，提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司物流、資金流、信息流和工作流的和諧統(tǒng)一。
ERP實(shí)施之路
實(shí)施范圍：
本次實(shí)施，先進(jìn)飼料選擇應(yīng)用專業(yè)領(lǐng)先的carpo飼料行業(yè)ERP系統(tǒng)，其中包括銷售管理、財(cái)務(wù)管理、庫存管理、出納管理四個(gè)模塊，高效搭建企業(yè)信息化管理平臺(tái)，進(jìn)行全方位管理。
雙方合作：
面對(duì)先進(jìn)飼料公司對(duì)于吉成軟件的極大信任和認(rèn)可，吉成軟件實(shí)施項(xiàng)目組于9月正式進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)，計(jì)劃于國慶節(jié)前后完成全部培訓(xùn)和實(shí)施工作。同時(shí)，吉成科技和先進(jìn)飼料企業(yè)雙方都相信隨著‘吉成—先進(jìn)項(xiàng)目組’的入駐、實(shí)施、培訓(xùn)，系統(tǒng)將得到良好的應(yīng)用，并將全面助力先進(jìn)飼料健康快速發(fā)展，全面提升企業(yè)的反應(yīng)速度！
項(xiàng)目實(shí)施上線期間，得到了先進(jìn)飼料銷售部門、財(cái)務(wù)部門、庫存部門領(lǐng)導(dǎo)及員工的大力支持與緊密配合，給項(xiàng)目組留下深刻印象的是，先進(jìn)飼料員工的優(yōu)良職業(yè)素養(yǎng)和較高電腦水平，這無疑更加快速推進(jìn)了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展，包括銷售開票人員，銷售內(nèi)勤人員，會(huì)計(jì)人員等在內(nèi)的同事，完全能夠在全面細(xì)致的培訓(xùn)后，非?？焖俚慕邮芎褪褂孟到y(tǒng)，并在系統(tǒng)的上線過程中，互相交流和溝通使用問題和心得，同時(shí)還為系統(tǒng)的設(shè)置提出寶貴的建議和意見。
在1個(gè)多月的時(shí)間里，項(xiàng)目組同時(shí)對(duì)各部門在應(yīng)用系統(tǒng)方面進(jìn)行著不斷完善和優(yōu)化的工作，許多部門領(lǐng)導(dǎo)和員工除每天需要完成本職工作外，還要兼顧軟件系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備，為配合項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，有的員工白天沒有時(shí)間，就利用晚上時(shí)間，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理輸入等工作，加班加點(diǎn)卻無怨無悔，這體現(xiàn)了先進(jìn)員工極強(qiáng)的責(zé)任感和無私奉獻(xiàn)的精神。而整個(gè)過程中‘吉成—先進(jìn)項(xiàng)目組’也同樣腳踏實(shí)地主導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)展，與先進(jìn)員工一同加班加點(diǎn)，雙方的認(rèn)真和努力，極大鼓舞了士氣，促進(jìn)了項(xiàng)目的完美完成。
ERP應(yīng)用效果
吉成科技專業(yè)管理顧問團(tuán)隊(duì)，按照先進(jìn)飼料公司高層領(lǐng)導(dǎo)的信息化管理目標(biāo)，經(jīng)過1個(gè)多月的試運(yùn)行階段，系統(tǒng)運(yùn)行基本順暢了。系統(tǒng)正式運(yùn)行以后，正在持續(xù)提高先進(jìn)公司的管理水平，為先進(jìn)公司持續(xù)的發(fā)展起到了舉足輕重的作用：
1、借助吉成科技銷售管理系統(tǒng)，徹底解決EXCEL開票不規(guī)范問題，輕松處理業(yè)務(wù)員返利返獎(jiǎng)、業(yè)務(wù)員銷量、客戶貢獻(xiàn)度，銷售折扣、銷售統(tǒng)計(jì)等工作量大、耗時(shí)耗力的計(jì)算核算工作。
2、借助吉成科技庫存管理系統(tǒng)，減輕庫管人員工作量，避免手工出入庫帶來的誤差，保證庫存信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)庫存信息與生產(chǎn)、銷售、采購等各部門的實(shí)時(shí)共享，并能夠做到有效的庫存預(yù)警、庫存統(tǒng)計(jì)、庫存盤點(diǎn)。
3、借助吉成科技財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，自動(dòng)將采購單、銷售單、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；并能夠根據(jù)憑證自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等，減少財(cái)務(wù)工作量，提高工作效率；有效的解決月末財(cái)務(wù)對(duì)賬的問題。
4、借助吉成科技出納管理系統(tǒng)，能夠自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的現(xiàn)金流情況，記錄公司內(nèi)部現(xiàn)金庫存、銀行卡庫存，數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到保障，解決與客戶及供應(yīng)商的往來賬務(wù)問題。
江經(jīng)理感嘆說到：“吉成科技的飼料軟件系統(tǒng)應(yīng)用開始后，公司的數(shù)據(jù)信息得到了及時(shí)反映和共享利用，并取得了顯著的有形效益：有效的提升了工作效率，企業(yè)管理更加科學(xué)合理、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享，減少統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)、并且節(jié)約了大量的人力和物力，更重要的是幫助企業(yè)打通上下游管理脈絡(luò)，使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接暢通。”
下面是來自先進(jìn)飼料各工作崗位用戶的評(píng)價(jià)：
談及新系統(tǒng)的作用，先進(jìn)飼料總經(jīng)理說：“吉成科技的專業(yè)飼料系統(tǒng)將財(cái)務(wù)、庫存、銷售等方面有機(jī)地結(jié)合起來，與原有系統(tǒng)的模式相比，針對(duì)性更強(qiáng)、集成性更高、更便于管理、功能更齊全，我們非常認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng)在促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程改善、提高企業(yè)核心競(jìng)爭力方面的作用！”
“現(xiàn)在每個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)都可以直接生成總賬所需的憑證，保證了數(shù)據(jù)的一致性，也提高了核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，更重要的是，財(cái)務(wù)人員的主要工作不再是復(fù)核核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而是更多地轉(zhuǎn)向了對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的監(jiān)控分析、對(duì)數(shù)據(jù)背后的問題的發(fā)掘，從而使財(cái)務(wù)體系由核算型轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾硇?，進(jìn)而為企業(yè)管理者提供強(qiáng)有力的決策支持。”財(cái)務(wù)部江經(jīng)理
“以前我們對(duì)業(yè)務(wù)員銷量和客戶貢獻(xiàn)度，總是統(tǒng)計(jì)的不及時(shí)和精確，讓我很著急，這非常影響決策，現(xiàn)在我在系統(tǒng)中隨時(shí)隨地就可以看到這些詳盡的報(bào)表和數(shù)據(jù)，很直觀、很便捷！”銷售部經(jīng)理
“系統(tǒng)操作簡單明了，非常好用，現(xiàn)在所有的銷售銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、折標(biāo)折讓、返利返獎(jiǎng)計(jì)算都能夠準(zhǔn)確及時(shí)，重復(fù)工作的環(huán)節(jié)減少了很多，降低了大量的工作量，不用再加班加點(diǎn)。”銷售部銷售內(nèi)勤
