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老單飼料店經(jīng)銷商系統(tǒng)成功上線使用

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客戶:德惠市老單飼料店

客戶簡介

德惠市老單飼料店是坐落于吉林省德惠市,是一家飼料經(jīng)銷商,與大多數(shù)飼料經(jīng)銷商一樣,在經(jīng)營的過程中要求不斷發(fā)展完善管理和經(jīng)營模式,尋求更好的發(fā)展途徑。

信息化探索

上馬ERP的動因:著眼未來發(fā)展,解決當(dāng)前工作難題 

市場中,中小型飼料經(jīng)銷商,對信息化的具體含義并不是很清晰,對軟件的作用也還不夠了解。老單飼料店的單總,清楚的認識到在管理上存在的漏洞需要軟件來彌補,尤其是在業(yè)務(wù)量不斷增大,客戶往來賬目越來越復(fù)雜的現(xiàn)在。

促使單總了解軟件的功能是因為人員工作量的增加,手工開票,計算采購數(shù)量、銷量、收付款金額,記錄客戶往來賬目,這些工作繁瑣且易出錯,作為經(jīng)銷商,老單飼料廠的員工并不多,不能浪費太多精力在數(shù)據(jù)計算和手工開票上。他們也希望軟件能夠代替人來進行繁瑣復(fù)雜的計算和統(tǒng)計工作。

信息化管理目標

作為飼料經(jīng)銷商,老單飼料店的需求很明確:擺脫落后的手工開票方式、提高員工的工作效率、降低出錯率、所有銷售、采購數(shù)據(jù)實現(xiàn)軟件記錄、能夠?qū)崟r了解采購和銷售情況、準確計算企業(yè)利潤情況。

信息化管理之路

選擇吉成的理由:專業(yè)品質(zhì),值得信賴

在網(wǎng)絡(luò)上隨便搜索經(jīng)銷商軟件,能夠找到不計其數(shù)的經(jīng)銷商軟件,但是單總最終選擇了吉成科技作為最終的合作伙伴,是充分考慮到了自身的行業(yè)特點。

在合作前,單總在網(wǎng)絡(luò)搜索和同行口中了解到了吉成科技,吉成科技的專業(yè)產(chǎn)品得到了廣大用戶的一致認可,良好的用戶口碑給單總留下了良好的印象。確認意向后,單總先后兩次到吉成現(xiàn)場考察了解吉成科技的產(chǎn)品,吉成科技的飼料經(jīng)銷商系統(tǒng)以簡潔的操作和極高的適用性最終贏得單總的認可。

ERP實施之路

實施范圍:

本次與吉成科技的合作,老單飼料店購買了吉成科技的整套經(jīng)銷商系統(tǒng)。

雙方合作

經(jīng)過雙方的溝通,為方便吉成科技人員對系統(tǒng)進行維護和數(shù)據(jù)演示,老單飼料店項目前期,將系統(tǒng)架設(shè)到外網(wǎng)服務(wù)器上,吉成科技人員可隨時根據(jù)客戶需求修改升級系統(tǒng)。

經(jīng)過1個月的使用,系統(tǒng)功能已經(jīng)穩(wěn)定,系統(tǒng)用戶也已經(jīng)可以熟練操作系統(tǒng),吉成科技的專業(yè)技術(shù)人員又將系統(tǒng)遷移安裝到用戶本地電腦,保證了用戶的使用和系統(tǒng)維護的及時性,讓雙方的工作同時并行,充分保證了系統(tǒng)的及時啟用運行。

ERP應(yīng)用效果

系統(tǒng)運行穩(wěn)定后,最突出的效果就是工作效率的提升,員工的工作壓力得到了有效的緩解。單據(jù)由系統(tǒng)統(tǒng)一打印,防止手工填寫的不規(guī)范引起的錯誤,提升了企業(yè)的形象。系統(tǒng)自動提供的統(tǒng)計功能,可以實時查看店內(nèi)的采購、銷售、往來賬、費用、利潤情況,極大的方便了管理人員的工作。

下面是大單飼料店的評價:

“吉成科技的產(chǎn)品給我?guī)Я说谋憷俏议_始沒有想到的,使用軟件管理的作用和效果都比我設(shè)想的要好!”老單飼料店單總