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重裝上陣,金朝生物借力吉成實現(xiàn)信息化高速發(fā)展

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶:金朝生物科技有限公司

客戶概況:

金朝生物科技(上海/河北)有限公司由卜蜂集團投資1500萬美元,于二零零二年,分別在上海南翔經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)與河北廊坊經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)注冊設立,專事生產(chǎn)和銷售高質(zhì)量的畜、禽、反芻、水產(chǎn)系列的復合預混合飼料、濃縮飼料和配合飼料。

信息化探索

上馬ERP的動因:企業(yè)發(fā)展,原有軟件功能與企業(yè)現(xiàn)狀脫節(jié)

金朝生物作為國內(nèi)有代表性的大型飼料生產(chǎn)企業(yè),對于軟件項目一直很重視,在建廠投產(chǎn)之初就引進了國際知名的SAP(思愛普)軟件。近年來,飼料行業(yè)蓬勃發(fā)展,在逐漸走向成熟的過程,金朝生物也像其他企業(yè)一樣面臨著越來越復雜的經(jīng)營環(huán)境,業(yè)務上有了更多的要求,而之前的軟件功能不夠靈活,無法適應現(xiàn)有的業(yè)務需求,很多業(yè)務環(huán)節(jié)無法通過軟件實現(xiàn)管理,企業(yè)管理水平漸漸落后于業(yè)務發(fā)展。于是,金朝生物科技尋找新的解決辦法,著眼于軟件的更新?lián)Q代。

信息化管理目標

本次軟件更新,金朝生物希望借此解決一直困擾企業(yè)的管理難題,實現(xiàn)更全面、更便捷的企業(yè)信息化管理:

第一,要通過新的軟件實現(xiàn)對企業(yè)流程的梳理和優(yōu)化,企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都可以從系統(tǒng)操作實現(xiàn)管理,有效控制流程順序,減少人為因素對企業(yè)管理的不良影響。

第二,要實現(xiàn)各個部門的數(shù)據(jù)共享,最大限度的消除企業(yè)信息孤島,拒絕由于信息溝通不及時造成的部門摩擦,避免工作效率低給企業(yè)帶來的隱形損失。

第三,通過新的軟件簡化部門工作,降低企業(yè)人力成本,減輕員工的工作壓力,把數(shù)據(jù)統(tǒng)計等統(tǒng)計工作交給軟件實現(xiàn),要求新系統(tǒng)可以實現(xiàn)現(xiàn)有的所有需求,達到信息化管理的全面實施。

選擇吉成的緣由

產(chǎn)品優(yōu)勢明顯,企業(yè)專業(yè)突出

從只用國外大品牌軟件,到選用國內(nèi)的通用型軟件,再到專業(yè)的飼料企業(yè)軟件,金朝生物為本次軟件選型做足了功課,了解對比了很多軟件品牌,最終吉成科技從眾多企業(yè)中脫穎而出,主要是因為軟件性能和企業(yè)專業(yè)實力優(yōu)勢突出。

吉成科技是現(xiàn)今國內(nèi)唯一一家,專業(yè)從事飼料企業(yè)管理軟件研發(fā)的公司,在國內(nèi)的飼料行業(yè)內(nèi)享有良好的口碑和信譽。吉成科技擁有十幾年的飼料行業(yè)軟件研發(fā)和實施經(jīng)驗,相比國外企業(yè),吉成對國內(nèi)企業(yè)更加了解,產(chǎn)品更加靈活適用,并且具有更好的性價比。與國內(nèi)的通用企業(yè)相比,吉成科技的軟件為飼料企業(yè)量身定制,軟件流程和功能設計更為合理,企業(yè)問題解決方案更為合理,個性化需求也能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)定制。

經(jīng)過吉成科技人員的系統(tǒng)演示講解和一段時間的系統(tǒng)試用,金朝生物的信息部把吉成科技的產(chǎn)品與國內(nèi)和國際上的軟件性能做了全面的對比分析,吉成科技也根據(jù)金朝的特有需求給出了詳盡的問題解決方案。吉成科技CARPO系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),使用方便。系統(tǒng)功能全面具有高度的行業(yè)針對性和集成性,同時系統(tǒng)權(quán)限可細化至各環(huán)節(jié)、功能,能夠?qū)崿F(xiàn)不同角色訪問權(quán)限的有效控制。同時,系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)都可以實現(xiàn)即時更新、實時統(tǒng)計,一次錄入、全面共享。與通用軟件相比,軟件功能更加貼合飼料廠需求,流程設計更加合理。系統(tǒng)的各功能模塊相互銜接又彼此獨立,結(jié)構(gòu)靈活,能夠根據(jù)客戶需求做調(diào)整和定制開發(fā),因此也更具靈活性。

綜合各方面的特點,金朝生物最終選擇了吉成科技作為本次軟件更新的合作伙伴。

ERP實施之路

實施范圍:

本次金朝生物科技(上海)有限公司與金朝生物科技(河北)有限公司,選用了長春市吉成科技有限公司的CARPO2.0的整套系統(tǒng),并根據(jù)企業(yè)需求在原有的系統(tǒng)上定制了個性化功能。

雙方合作:

金朝生物與吉成科技簽約于九月份,在十一月中旬開始項目實施工作。期間金朝生物一直與吉成科技聯(lián)系溝通項目的需求和細節(jié),準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為軟件上線積極準備。11月中旬,吉成科技的實施人員進駐金朝生物科技上海有限公司,先為上海飼料廠進行實施。

本次吉成科技選派了實施經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的實施人員入廠實施,根據(jù)金朝生物用戶數(shù)多、定制需求量大的特點,吉成科技制定了詳盡的實施方案。先從上海金朝了解掌握需求,由吉成實施人員將需求反饋回吉成本部,兩地的技術(shù)人員一同進行技術(shù)開發(fā)和實施作,充分保證了時間上和效率上的兼顧。同時,吉成實施人員也對系統(tǒng)用戶進行了使用培訓,因為金朝方面良好的電腦操作基礎(chǔ),加上系統(tǒng)的操作快捷簡便,各部門的員工很快就了解了系統(tǒng)的操作。

十一月末,吉成科技完成了上海金朝的初步實施,趕赴河北廊坊為河北金朝做軟件實施。根據(jù)上海金朝的實施經(jīng)驗,實施人員迅速為河北金朝搭建了系統(tǒng),進行了專業(yè)的操作培訓,最大限度的節(jié)省了上線時間。河北的系統(tǒng)穩(wěn)定后,實施人員又趕回上海金朝,根據(jù)這段時間的用戶體驗進一步完善系統(tǒng),進行上線前的最后調(diào)試和修改,金朝系統(tǒng)的實施工作僅用了二十幾天就圓滿完成。

ERP實施效果

吉成軟件軟件上線后,CARPO系統(tǒng)的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了:

首先,企業(yè)流程得到了優(yōu)化,各部門權(quán)限分明。吉成根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀定制和調(diào)整了系統(tǒng)部分功能,嚴格按照企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務邏輯設計的流程操作,強化了權(quán)限劃分。每個環(huán)節(jié)上下銜接,有明確的授權(quán)和權(quán)限限制,有效的避免了錯誤流程的出現(xiàn)。

其次,信息實現(xiàn)高度共享。整套系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)流程在各部門之間傳遞,各部門之前的數(shù)據(jù)互相獨立又相互影響,既保證了數(shù)據(jù)的高度一致,也避免了數(shù)據(jù)傳遞遲緩給部門工作帶來的不便。

另外,通過軟件實現(xiàn)對部門工作的約束和管理,簡化員工操作步驟,最大程度的降低人為操作的失誤情況的發(fā)生。金朝生物是典型的大中型企業(yè),部門多、流程長,有嚴格的審批流程,吉成CARPO產(chǎn)品有效的滿足了這一需求,為金朝生物量身定制了系統(tǒng)的審批功能,細化各崗位的分工,優(yōu)化了系統(tǒng)操作,有效的保證了企業(yè)的利益。

最后,所有的數(shù)據(jù)操作都可以在系統(tǒng)上實現(xiàn),每個環(huán)節(jié)操作都十分快捷簡便,有效的提升了各部門的工作效率。之前的軟件過于刻板,很多流程的操作都不能在系統(tǒng)上直接體現(xiàn),給金朝日常的工作開展帶來了很大的不便。吉成科技在原有系統(tǒng)上,根據(jù)企業(yè)需求做了靈活的調(diào)整,保證了企業(yè)需求的正面解決,節(jié)省了大量的員工人工計算統(tǒng)計時間,提升了工作效率。

下面是來自金朝生物科技有限公司用戶的評價

“國外的大品牌也用過,沒想到國內(nèi)的軟件做得這么好。吉成的產(chǎn)品才是真正專業(yè)的、適合飼料企業(yè)的。”金朝生物信息部王經(jīng)理

“相比之前的軟件好用很多,靈活性、易用性都很好,很多之前不能管理的環(huán)節(jié),現(xiàn)在都在吉成的軟件上實現(xiàn)了。”銷售部林經(jīng)理

這款軟件用操作簡單,功能設計也很合理,給我們工作提供了很大的便利。銷售內(nèi)勤小王