企業(yè)優(yōu)化管理必須信息化嗎？

在7月26日的索福威爾CRM討論會中，有兩個問題是來賓討論的重點，其一是：企業(yè)優(yōu)化管理必須信息化嗎？其二是：信息化廠商給客戶的價值承諾問題。在這里，我主要對第一個問題談一些看法。

“企業(yè)優(yōu)化管理必須信息化嗎？”要回答這個問題，需要按照企業(yè)的實際情況進行考察，想要實施信息化的企業(yè)通常是企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了障礙的情況下萌生的想法，這就像生病求醫(yī)一樣，需要針對企業(yè)的病癥制定具體的治療方案，對癥下藥。那么，第一步當(dāng)然就是“診斷”了。

“診斷”就是查找企業(yè)的問題所在?！安≡w”無非存在于以下兩個方面：

1．經(jīng)營理念、決策或流程的問題

2．決策執(zhí)行過程中的問題在進行“企業(yè)病源診斷”的時候，應(yīng)該努力找出企業(yè)的問題涉及到這兩個方面中的哪一個！

如果是經(jīng)營理念、決策或流程中存在的問題，那么，實施企業(yè)的信息化并不是治療企業(yè)疾病所必需的，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該在自己身上找找原因。而令人奇怪的是，在我們進行咨詢的過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻不約而同的將改善企業(yè)現(xiàn)狀的希望寄托在信息化產(chǎn)品的身上，說是，軟件廠商們不都說信息化產(chǎn)品有“決策制定”、“分析預(yù)測”等等功能的嗎？這大概是近些年軟件廠商過分神話自己的產(chǎn)品引發(fā)的后遺癥吧！但是，請廣大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想一想，一個對企業(yè)經(jīng)營狀況了如指掌的人都解決不了的問題，外人可能解決嗎？一個堪稱世界上最聰明的“人腦”都解決不了的問題，通過“人腦”的發(fā)明物——“電腦”就能解決了嗎？這未免太幼稚，“滑天下之大嵇了”吧！

說到這里，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)大概又朝著另一個極端走了：“看來軟件產(chǎn)品都不可信嘍！”其實，大家何不試著“中庸”一些。電腦永遠是趕不上人腦的，但是我們可以利用電腦。軟件產(chǎn)品是會對企業(yè)的決策制定有一些幫助，但是這種幫助也是建立在專家領(lǐng)導(dǎo)的決策指導(dǎo)下（也就是說，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不使用軟件產(chǎn)品也是能夠?qū)Q策作得很好的），只能說是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策的助手。領(lǐng)導(dǎo)們會因此而省心省力，但如果領(lǐng)導(dǎo)想要下放所有的決策權(quán)給軟件產(chǎn)品就想要能管理好企業(yè)，那恐怕早就已經(jīng)“機器人主宰世界了”。

假如診斷的結(jié)果是在決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，大部分的問題都是可以通過實施信息化進行改善的。通常這些問題都是工作人員“心有余而力不足”導(dǎo)致的問題，軟件產(chǎn)品對處理重復(fù)性勞動、按要求完成指定任務(wù)、提高工作效率和準(zhǔn)確度等方面是很有一套的。

當(dāng)然，看病的人除了被診斷出來有病的以外，也不乏有經(jīng)檢查身體健康者，他們雖無病癥，但是總是對自己的身體狀況不太滿意，希望能夠更加健康。對應(yīng)于這種情況的企業(yè)應(yīng)該才是實施信息化最有效的受益者。說得直接一點，實施企業(yè)的信息化是企業(yè)的“維他命”，而不是“速效救心丸”。

最后，還有一個問題：誰才是給“病人”看病的醫(yī)生呢？說到這里，其實答案已經(jīng)顯而易見了，誰最了解自己的企業(yè)，誰就是企業(yè)診斷的醫(yī)生。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)無旁貸，而不是軟件廠商！

那么，究竟什么樣的企業(yè)適合實施信息化呢？在我看來應(yīng)該滿足以下兩個條件：

流程規(guī)范，經(jīng)營有規(guī)律可循

E化企業(yè)管理非常注重流程，軟件系統(tǒng)的設(shè)計也是按照企業(yè)的經(jīng)營流程進行的，目的就是幫助企業(yè)更加規(guī)范，更加高效的進行工作。對于那些流程不清晰，經(jīng)營方針一變再變的企業(yè)是不適合實施信息化的。信息化就像為企業(yè)做了一個套模，企業(yè)在模型中塑形之后規(guī)范化地運營。流程不清的模型又怎么可能帶來規(guī)范化的運作，其結(jié)果只能是惡性循環(huán)。

所以一個企業(yè)只有當(dāng)對自己目前的經(jīng)營模式非常滿意的情況下，才可以考慮通過信息化的工作將流程鞏固并且追求高效運作。

有一些企業(yè)，對自己存在的問題作了清查之后，確實也出臺了一套新的經(jīng)營方案，于是就按照這個新的方案做了信息化的實施，這樣似乎也是具有清晰流程的系統(tǒng)。然而，這種做法的風(fēng)險性未免太大了，企業(yè)實施信息化是一項重大的工程，它聯(lián)動著企業(yè)上下方方面面，在人力、財力、物力上存在著巨大的消耗。與其用這么大的投資去實施一個未知結(jié)果的信息化，還不如把這些精力投入到新方案的實驗中，經(jīng)過一段時間的驗證總結(jié)出最好的運作流程之后再進行信息化的實施，把握性也能大很多。

相當(dāng)一段時間內(nèi)不打算進行大的管理變革

信息化的實施對企業(yè)算是一項大的舉措，為適應(yīng)多變的市場形勢，軟件產(chǎn)品通常允許做小的改進，但是，信息化系統(tǒng)一旦在企業(yè)中開始運行就不易做重大的改變，所以，如果一個企業(yè)在管理決策上有些重大改進的想法，也是不易實施信息化的，應(yīng)該保證信息化系統(tǒng)的流程能夠在比較長的時間內(nèi)沒有顛覆性的變革。當(dāng)然，隨著形勢的變化，一段時間之后對系統(tǒng)的升級也是應(yīng)當(dāng)考慮其中的問題。

所以，企業(yè)是否必須通過信息化才能優(yōu)化企業(yè)管理？答案是否定的。不要試圖將企業(yè)發(fā)展的機會交給軟件廠商，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營決策和信息化實施的決策上都必須保持清醒的頭腦，需要最大限度的參與其中，統(tǒng)領(lǐng)全局。